Что такое «Конференция идей»? За этим простым названием скрывается тщательно разработанная методика проведения совещания, организуемого для генерации нужных компании идей.  Авторами методики являются — Гильде В. и Штарке К. (1970 г.). 

Этот метод предполагает продуманный отбор участников, тщательную подготовку и определенный алгоритм действий.  

Кого приглашают на конференцию идей? 

На конференцию идей по методу Гильде приглашают руководителей и рядовых сотрудников, постоянно имеющих дело с обсуждаемой проблемой, а также свободных от стереотипов новичков, способных взглянуть на состояние дел со стороны.  Каждый участник должен знать, что он необходим на данном совещании.

Не стоит приглашать на конференцию лиц, скептически настроенных относительно возможности решения данной проблемы, а также специалистов, которым якобы все известно заранее. 

Количество участников 

Все участники должны иметь возможность высказаться. Поэтому выдвижение идей осуществляется небольшими группами по 6-10 человек. Ведущий — равный среди равных. Он должен обеспечить продвижение к цели, поддерживая непринужденную обстановку, помогать выдвижению идей. Секретарь фиксирует идеи без указания авторства.

Если в конференции больше 10 участников — то их делят на отельные группы примерно по 6 человек, которые будут предлагать идеи независимо друг от друга, у каждой — свой ведущий (председатель), секретарь и спикер, который будет доносить идеи группы до всех участников. 

План проведения конференции идей

I этап (подготовка). За 1-2 дня до конференции осуществляется подбор участников; проводится предварительный сбор и анализ данных; формулируется проблема, разрабатывается форма представления, наиболее удобная и понятная участникам.  

II этап (проведение конференции). Участники конференции собираются в удобном помещении, знакомятся с правилами совместной работы; выдвигают идеи. В процессе «конференции идей» разрешена только доброжелательная критика. Все выдвинутые идеи фиксируются в протоколе без указания авторства; пресечения дискуссии не допускаются. 

III этап (подведение итогов). После окончания конференции каждый участник дорабатывает полученные идеи (вычеркивать ничего нельзя, можно только добавить); осуществляется оценка и ранжирование результатов; разрабатываются рекомендации. Основная цель таких творческих совещаний  – не растерять идеи и совместной работой довести их до внедрения.

Председатель совещания должен помнить, что: 

• участие каждого в поиске идей равно необходимо; 
• неконструктивная критика и насмешки тормозят выдвижение идей; 
• хорошо сформулированная проблема — полпути к успеху; 
• через 20 мин. участники конференции устают; 
• споры и дискуссии не допускаются; 
• в потоке идей не должно возникать пауз;  
• группа является коллективным автором всех предложений; 
• все идеи будут внимательно изучены специалистами и экспертами; 
• за время конференции каждый должен предложить как можно больше разнообразных идей; 
• лучшая форма возражения — собственное предложение.

Больше креативных методик