Поиск файлов в Windows могут упростить теги и ключевые слова. Наверняка каждый сталкивался с такой ситуацией, когда у него на компьютере хранится много разной информации: фотографии, тексты, видео, но упорядочить ее не всегда удается. Или лежит огромное количество файлов, которые вы когда-то скачивали, а теперь не можете понять, для чего они.

В этом случае можно использовать простое решение, представленное в операционной системе «Windows» – это присвоить любым файлам «Теги», позволяющие быстрее и точнее находить их по мере необходимости.

Теги (tags) — это специальные метки (ключевые слова), позволяющие размечать и категорировать (классифицировать) данные в системе. Теги используются без жёстких правил человеком, создающим или просматривающим данные.

Теги помогают систематизировать файлы. Не случайно все ресурсы и системы, хранящие большие массивы данных — библиотеки и социальные сети — используют теги.

Принцип работы тегов в «Windows» во многом схож с другими аналогичными системами – хранилищами данных, фото библиотеками, социальными сетями и т.д. 

Как поставить теги в «Windows»

Откройте проводник файлов и пометьте нужный файл.

Для примера, давайте рассмотрим папку, содержащую в себе определенное количество изображений. В ней присутствуют также внутренние папки с вложенными изображениями, но ни один из файлов не имеет названия, раскрывающего содержание изображения.

В нашем случае мы воспользуемся этой старой фотографией «Битлз». В проводнике файлов щелкните на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню доступных действий выберите раздел «Свойства».

В окне раздела свойств выбранного изображения перейдите на вкладку «Подробно».

Вы увидите главное окно, имеющее две колонки: «Свойство» и «Значение». Найдите в первой из них строку записи «Теги».

Справа от записи «Теги» щелкните пустое место в столбце «Значение» и появится текстовое поле, которое содержит следующий текст: «Добавьте ключевое слово». Введите любой тег, который вы хотите добавить. Нет предопределенных тегов, поэтому выбор текста, который вы решите добавить, зависит только от вас. Тег может быть любой длины и использовать любой тип стандартных символов, включая пробелы, хотя мы рекомендуем создавать теги небольшой длины и легко запоминаемыми.

Если вы хотите добавить сразу несколько тегов к одному файлу, то просто отделите их между собой разделителем – точкой с запятой.

После завершения процесса добавления тегов нажмите кнопки «Применить» и «ОК», чтобы внесенные изменения в свойства выбранного файла вступили в силу.

Использование тегов для поиска файла

После того, как вы отметили тегами некоторые файлы, вы можете использовать эти теги в своих поисках. Однако весь процесс поиска выглядит немного странно, в зависимости от того, где вы выполняете поиск.

В случае, когда вы в проводнике файлов открыли папку, в которой находится искомый файл, вы можете просто ввести тег в поле строки поиска, и система «Windows» покажет вам все файлы, помеченные таким образом. Конечно, результаты также будут включать любые другие файлы, которые имеют этот текст в названии или другом содержимом, доступном для поиска.

Однако, если вы достоверно не знаете, в какой конкретно папке находится искомый файл и вынуждены выполнять поиск в более широком диапазоне (скажем, вы хотите искать в папке «Этот компьютер» или папке «Documents»), то вам в строке поиска перед поисковым запросом (тегом) нужно добавить команду оператора «теги:». В нашем примере мы в поле строки поиска ввели команду «теги:» и поисковый запрос «Битлз». Отметим, что весь текст в поле поиска стал синего цвета.

Вы можете добавить команду оператора «теги:», используя возможности вкладки «Поиск», расположенную на ленте главного меню проводника файлов. Нажмите раздел «Другие свойства», в открывшемся вложенном меню свойств выберите раздел «Теги». Команда будет сразу добавлена в поле поискового запроса, и вам останется только ввести поисковый текст тегов. Этот способ более громоздкий по сравнению с тем способом, когда вы просто набираете команду оператора «теги:» в строке поиска. Но он может быть полезен в том случае, если вы уже выполнили полный поиск и просто хотите сузить его результаты к параметрам тегов.

По материалам hetmanrecovery.com