публикация микс
Технологии

Публикация урока, созданного в Office Mix. Загрузка в «облачное пространство», настройка прав доступа

Публикация урока, созданного в Office Mix довольно проста. Чтобы работа стала доступной ученикам и коллегам, достаточно загрузить ее в «облачное пространство», а затем можно поделиться в социальных сетях или встроить на сайт. Рассмотрим, как это происходит.

 Работа с инструментом «Upload to Office Mix» (Загрузка на Office Mix).

Шаг 1. Выберем инструмент «Upload to Office Mix» на вкладке «Mix». В правой части экрана появится окно с инструкциями.

Публикация Mix
Публикация Mix

Шаг 2. Нажимаем кнопку «Next» (Далее). Если мы не были до этого момента авторизованы на сайте www.mix.office.com появится окно авторизации. Авторизуемся через один из предложенных аккаунтов.

Шаг 3. Появляется окно с настройками для загрузки «Mix».

Выбор загрузки или обновления Mix
Выбор загрузки или обновления Mix

Нам предлагается выбрать загружаем ли мы новый mix (I’m uploading a new mix) или обновляем уже существующий (I’m updating an existing mix). Также нам предлагается включить воспроизведение на мобильных устройствах (Enable playback on mobile devices). Для этого нужно поставить галочку рядом с надписью «Создайте видео, чтобы зрители могли смотреть этот mix offline и на мобильных устройствах (создание видео может занять несколько минут)». (Create a video so viewers can watch this mix offline and mobile devices (Creating a video may take several minutes)).

Выбираем необходимые настройки и нажимаем кнопку «Next» (Далее). Начался процесс загрузки mix в «облачное» пространство www.mix.office.com.

Шаг 4. После загрузки Mix на web-сайт нажимаем кнопку «Show me my mix» (Покажи мне мой mix).

После этого открывается детальная информация созданного нами mix в нашей личной галерее на web-сайте www.mix.office.com.

Шаг 5. Нам необходимо заполнить детальную информацию о нашем mix. Поля «Title»* (Заголовок), «Description» (Описание), «Categories»* (Категории) и «Tags» (Теги). Поля «Title» и «Categories» отмечены звездочкой – они обязательны для заполнения. При работе с категориями нужно выбрать подходящую категорию из выспадающего списка.

Шаг 6. Настраиваем права доступа к интерактивной публикации. «Permission & Sharing» (Права и совместное использование).

5 уровней доступа к публикации

  • «Private» (Частный). Только автор может просмотреть ее.
  • «Work or school» (Организация или школа). Только люди из организации автора могут просмотреть публикацию.
  • «Limited» (Ограниченный). Любой, у кого есть ссылка на ваш mix, может просмотреть его после входа в личный кабинет пользователя.
  • «Unlisted» (Неавторизованный). Любой, у кого есть ссылка, может ее просмотреть.
  • «Public» (Публичный). Любой может найти и просмотреть ваш mix, и он может появиться в галерее.

Выбираем необходимый уровень доступа при помощи ползунка. При необходимости ставим (убираем) галочку «Allow comments» (Разрешить комментарии). Также при выборе некоторых уровней доступа предлагается поставить галочку «Let others modify and share under Creative Commons» (Позволить другим изменять и «делиться» под публичной лицензией «Creative Commons».

«Creative Commons» (СС) – некоммерческая организация, которая создала бесплатные для использования типовые договоры — свободные и несвободные публичные лицензии, с помощью которых авторы и правообладатели могут выразить свою волю и распространять свои произведения более широко и свободно, а потребители контента легально и проще пользоваться этими произведениями.

Шаг 7. Сохраняем mix. Для этого нажимаем кнопку «Save» (Сохранить) внизу страницы. Готово. Подготовленный нами mix опубликован!

Вопрос — ответ

Если я внесу изменения в mix после загрузки, появятся ли эти изменения на web-сайте www.mix.office.com?
Когда вы нажимаете кнопку «Upload to Office Mix», сохраняется копия вашей презентации и начинается процесс создания и загрузки mix на web-сайт. Любые изменения, внесенные вами после нажатия кнопки «Upload to Office Mix», не будут отображаться в версии на web-сайте Office Mix. Чтобы решить эту проблему сделайте любые изменения, которые вам нужны, а затем просто нажмите «Upload to Office Mix» еще раз. Будет создан новый mix на сайте (либо обновлен уже существующий), отражающий сделанные вами изменения

Как поделиться mix?

Чтобы поделиться своей публикацией, достаточно выбрать оптимальный вариант распространения:

  • «Embed» (Вставка) – добавьте код для вставки публикации в свой блог или web-сайт.
  • E-mail — Отправить ссылку по электронной почте можно непосредственно из Office Mix.
  • Социальные сети. Вы также можете поделиться своим уроком на Facebook, Twitter или Google+.

Также вы можете просто скопировать ссылку на ваш mix  и отправить любым удобным для вас способом.

На странице детального описания присутствует область для предпросмотра публикации. Также можно скачать mix как видеоролик в формате «.mp4» с помощью кнопки «Download Video» (Скачать видео). Инструмент «Upload TTML File» позволяет добавить к mix субтитры.

Готово. Теперь вы можете поделиться своими уроками со всеми!

Работа с личной галереей миксов

Попасть в галерею опубликованных вами материалов можно из личного кабинета перейдя на страницу «My Mixes» либо из презентации PowerPoint выбрав инструмент «My Mixes» на вкладке «Mix».

В данном разделе личного кабинета существует два фильтра: «Watched Mixes» (Просмотренные миксы) и «Uploaded Mixes» (Загруженные миксы).

Для каждой сохраненной публикации доступен ряд действий:

  • «Details» (Детали) – открывает страницу детального описания и настроек публикации.
  • «Analytics» (Аналитика и статистика) – открывает страницу статистики просмотров публикации.
  • «Discussion» (Обсуждения) – открывает страницу с комментариями пользователей к вашей публикации.
  • «Presentation» (Презентация) – позволяет скачать mix в формате презентации «.pptx».
  • «Video» (Видео) – позволяет скачать mix в формате видео «.mp4».
  • «Delete» (Удалить) – кнопка удаления mix из галереи.

Статистика просмотров и выполнения заданий

Отдельно стоит рассказать о странице «Analytics».

Аналитика Mix
Аналитика Mix

На странице «Analytics»(Аналитика) можно узнать количество просмотров публикации, количество посетителей, статистику по каждому слайду или опросу (время, затраченное на задание, на просмотр слайда, процент правильно выполненных заданий, количество попыток и т.д.).

Статистику можно просматривать по трем категориям: «by slides» (по слайдам), «by visitors»(по посетителям) и «by exercises» (по упражнениям). Также статистику можно отфильтровать по времени: «Past Year» (За прошедший год), «Past 30 days» (За прошедшие 30 дней), «Yesterday» (Вчера), «Today» (Сегодня) и «Customized» (Настраиваемый). Кроме того статистику можно скачать в формате таблицы с расширением «.xlsx» с помощью кнопки «Export analytic data to Excel» (Экспорт аналитических данных в Excel).

Порядок работы с инструментом «Export to Video» (Экспорт в видео)

На основе созданного в Офис Микс урока можно создать видео, которое пользователи смогут загружать на ПК и смотреть в автономном режиме. Оно не будет содержать опросы или другие приложения, и для  его создания потребуется несколько минут.

Шаг 1. Выбираем инструмент «Export to Video» на вкладке «Mix». В правой части экрана появляется окно с инструкциями.

Шаг 2. Выбираем нужный нам размер разрешения видеоролика (Video size). Здесь предложено четыре варианта разрешений на выбор:

  • Full HD (1080p) – для просмотра на мониторе компьютера, проекторе или дисплее высокой четкости (HD). Этот параметр создает высококачественное видео с большим размером файла и занимает больше времени для обработки.
  • Computer & HD Displays (720p) – для просмотра на мониторе компьютера, проекторе или дисплее высокой четкости (HD).
  • Internet & DVD (480p) – для просмотра в Интернете и записи на стандартные DVD-диски.
  • Portable Devices (240p) – качество видео в портативных устройствах. Текст с маленьким размером шрифта может быть трудночитаемым.

Шаг 3. Устанавливаем время (секунды) для каждого слайда (Seconds spent on each slide) и нажимаем кнопку «Next» (Далее). По умолчанию предлагается назначить по 5 секунд на показ каждого слайда.

Слайды, у которых нет видео или интерактивного контента, будут использовать длительность по умолчанию (5 секунд). Независимо от установленного времени, ваше видео будет воспроизводиться полностью.

Шаг 4. Выбираем место на вашем компьютере для сохранения видео и нажимаем кнопку «Сохранить».

Начался экспорт в видео. Формат полученного файла «.mp4».

Экспорт видео
Экспорт видео

Готово. Mix сохранен как видеоролик на вашем компьютере!

Александр Афанасьев